Erfassen
Dokument scannen
Lade ein PDF hoch oder scanne einen Brief, Beleg oder Vertrag direkt mit der App.
PDF, Foto oder Live-Scan
Einfach. Smart. Sicher.
Scannen oder hochladen — DocuApp benennt und sortiert.
Der Inhalt wird ausgelesen, das Dokument sinnvoll benannt und automatisch in die passende Kategorie einsortiert. Wiederfinden geht in Sekunden — über Inhalt, Absender, Betrag oder Frist.
- Server in Deutschland
- KI in Frankfurt, pro Bereich abschaltbar
- Kein Tracking
- Kostenlos starten, ohne Zahlungsdaten
- Server in Deutschland
- Keine Werbung, kein Tracking
- DSGVO-konform
- Daten jederzeit exportierbar
So funktioniert's
Einscannen — der Rest passiert von selbst.
DocuApp liest den Inhalt aus, benennt das Dokument und legt es in der passenden Kategorie ab. Nur wenn etwas unklar ist, landet es zur kurzen Prüfung im Eingang.
Verstehen
Text erkennen
DocuApp liest den Inhalt aus und macht auch gescannte Dokumente für die Suche nutzbar.
Auch Handschrift wird meist erkannt
Du entscheidest
Vorschläge prüfen
Absender, Empfänger, Datum, Beträge, Fristen, Schlagworte und Kategorie werden automatisch vorgeschlagen. Du kannst alles prüfen, ändern oder bestätigen.
Bei Unsicherheit: zur Prüfung markiert, nichts wird falsch abgelegt
Ablegen
Sinnvoll ablegen
Nach deiner Bestätigung wird das Dokument nach deiner Struktur abgelegt — zum Beispiel nach Jahr, Kategorie, Absender oder eigenen Regeln.
Eigene Regeln lernen mit jedem Dokument
Wiederfinden
Alles wiederfinden
Suche später nicht nur nach Dateinamen, sondern auch nach Inhalten, Absendern, Beträgen, Fristen und Schlagworten.
Treffer im Inhalt — nicht nur im Dateinamen
Automatisierung mit Eingriffsmöglichkeit: Bei unsicheren Ergebnissen zeigt DocuApp eine Prüfung an, statt einfach falsch abzulegen.
Die Geschichte dahinter
Warum es DocuApp gibt
Hi,
ich bin Tobi, Familienvater, arbeite in einer Firma und einem Verein und habe ein Heim für unsere Familie gebaut. Gerade während der Bauzeit türmte sich der Papierkram: Lieferscheine, Rechnungen per Post und per E-Mail, Lohnabrechnungen mal im Briefkasten und mal als Download, Kontoauszüge im Briefkasten oder im elektronischen Postfach.
Ich habe eine App gesucht, die beides kann: scannen oder hochladen — und ein E-Mail-Postfach anbinden, zum Beispiel das, das ich extra für den Hausbau angelegt hatte. Sie sollte Dokumente automatisch benennen und einsortieren, damit ich sie später sowohl im Ordner als auch über die Suche wiederfinde.
Gefunden habe ich vieles, aber nichts, was alles zusammenführt. Adobe Scan, Google Drive oder Apple Notizen scannen gut und benennen teilweise automatisch — am Ende liegt trotzdem alles verstreut. Selbst gehostete Lösungen wie Paperless-ngx können viel, verlangen aber, dass man einen eigenen Server betreibt und pflegt.
Also habe ich angefangen, meine eigene App zu bauen. Erst nur für mich. Dann habe ich mit Familie, Freunden und Kollegen darüber gesprochen — und gemerkt, dass fast alle dasselbe Problem haben. Die einen finden Papierkram lästig und haben gar keine Struktur. Die anderen haben eine Struktur, aber nur lokal: ein Wasserschaden oder ein Brand, und alles ist weg. Und in Betrieben geht Arbeitszeit dafür drauf, Unterlagen zusammenzusuchen und vorzubereiten.
Deshalb gibt es DocuApp jetzt für alle — damit Papierkram einfach und automatisch strukturiert wird, ohne dass man dafür selbst Technik betreiben muss.
TobiGründer von DocuApp.cloudDein Tempo
Wie viel Automatik willst du?
Der Schalter sitzt pro Arbeitsbereich — im selben Konto. „Privat“ und „Buchhaltung“ dürfen mitdenken, „Arztunterlagen“ bleibt komplett server-intern.
Empfohlen
Volle Automatik
Empfohlen — die eigentliche Entlastung
DocuApp erkennt Absender, Datum, Beträge und Fristen, schlägt Kategorie und Ablage vor und findet auch inhaltlich ähnliche Dokumente. Die Verarbeitung läuft in der EU-Region Frankfurt (Google Document AI und Vertex AI).
- Ablage- und Kategorievorschläge
- Fristen und Erinnerungen
- Volltextsuche über den erkannten Inhalt
Bilder bleiben lokal
Für gemischte Bestände
Fotos und Scans werden auf unserem Server erkannt und verlassen ihn nicht. Nur der erkannte Text geht zur Einsortierung an die KI.
- Keine Bilder an externe Dienste
- Automatische Ablage bleibt aktiv
- Pro Arbeitsbereich einstellbar
Ohne KI
Für besonders sensible Bereiche
Kein Inhalt verlässt den Server. Texterkennung, Volltextsuche und eine einfache lokale Erkennung von Datum, Betrag und Absender laufen weiter — einsortiert wird von Hand.
- Kein externer Dienst im Spiel
- Volltextsuche bleibt
- Kategorie und Fristen trägst du selbst ein
Jederzeit umstellbar — in den Einstellungen des Arbeitsbereichs.
Sicher & nachvollziehbar
Was mit deinen Dokumenten passiert — und was nicht.
Was mit deinen Dokumenten passiert — und was nicht. Ohne Kleingedrucktes.
Hosting in Deutschland
Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland.
KI in Frankfurt — abschaltbar
Die KI-Auswertung läuft in der EU-Region Frankfurt und lässt sich pro Arbeitsbereich abschalten. Dann bleibt alles server-intern.
Keine Werbung, kein Tracking
Keine Werbe-Tracker, kein Verkauf deiner Daten.
Export & Löschung
Deine Daten bekommst du in jedem Tarif heraus (DSGVO-Export); Konto und Dokumente löschst du jederzeit selbst.
Verschlüsselte Übertragung
Die Verbindung ist durchgehend per HTTPS verschlüsselt.
Eigener Speicher möglich
Optional eigene Cloud anbinden (z. B. OneDrive, Google Drive, Dropbox, WebDAV).
Volle Transparenz
Was passiert mit meinem Dokument?
Jeder Schritt nachvollziehbar — du entscheidest, wie viel Automatik mitläuft.
- 1Upload (Foto, PDF oder per E-Mail)
- 2Texterkennung (OCR)
- 3KI-Auswertung in Frankfurt – empfohlen, pro Arbeitsbereich abschaltbaroptional
- 4Vorschlag für Titel, Kategorie, Datum und Fristen
- 5Du prüfst und bestätigst
- 6Ablage in deiner Ordnerstruktur
- 7Export oder Löschung jederzeit möglich
Klartext
Was verlässt den Server?
Klartext, was intern bleibt und was an benannte Dienstleister geht.
| Funktion | Verlässt den Server? | Hinweis |
|---|---|---|
| Aufruf der Website | Ja | Alle Anfragen laufen über Cloudflare (Angriffs- und Botschutz); Inhalte werden nur durchgeleitet, nicht gespeichert. |
| Upload | Nein | Bleibt im DocuApp-System (Server in Deutschland). |
| Texterkennung (OCR) | Je nach Modus | PDF-Textebene bleibt lokal. Fotos und Scans gehen bei aktivierter KI an Google Document AI (EU/Frankfurt) — ohne KI bleibt auch das lokal. |
| Suche | Nein | Nur innerhalb deiner gespeicherten Daten. |
| KI deaktiviert | Nein | Keine Auswertung, keine automatische Ablage — nichts verlässt den Server. |
| KI aktiviert | Ja | Der erkannte Text geht an Google Vertex AI (EU-Region Frankfurt). |
| Externer Speicher | Ja | An den von dir gewählten Anbieter — nur bei verbundener Integration. |
| Bezahlung | Ja | Über Paddle – ohne Dokumentinhalte. |
Aufruf der WebsiteJa
Alle Anfragen laufen über Cloudflare (Angriffs- und Botschutz); Inhalte werden nur durchgeleitet, nicht gespeichert.
UploadNein
Bleibt im DocuApp-System (Server in Deutschland).
Texterkennung (OCR)Je nach Modus
PDF-Textebene bleibt lokal. Fotos und Scans gehen bei aktivierter KI an Google Document AI (EU/Frankfurt) — ohne KI bleibt auch das lokal.
SucheNein
Nur innerhalb deiner gespeicherten Daten.
KI deaktiviertNein
Keine Auswertung, keine automatische Ablage — nichts verlässt den Server.
KI aktiviertJa
Der erkannte Text geht an Google Vertex AI (EU-Region Frankfurt).
Externer SpeicherJa
An den von dir gewählten Anbieter — nur bei verbundener Integration.
BezahlungJa
Über Paddle – ohne Dokumentinhalte.
Standardeinstellungen; abhängig von KI- und Speicher-Optionen deines Arbeitsbereichs.
Für wen
Für wen DocuApp gemacht ist
Familie & Freunde
Alle wichtigen Unterlagen an einem Ort – gemeinsam nutzbar.
Studierende & Singles
BAföG, Verträge, Belege: Ordnung im Papierkram, ohne Zeit dafür zu opfern.
Selbstständige
Rechnungen, Belege und Verträge sauber sortiert.
Hausbesitzer
Energie, Versicherungen, Handwerker und Fristen im Blick.
Kleine Teams
Gemeinsame Arbeitsbereiche mit Rollen und Rechten.
Mittelstand
Eigene Anforderungen, Admin-Portal, Schnittstellen — White-Label auf Anfrage.
Funktionen
Was DocuApp kann
Automatisch erkennen & ablegen
OCR liest deine Dokumente, die KI erkennt Typ, Absender, Datum und Beträge und legt sie sauber benannt ab.
Sofort wiederfinden
Volltextsuche plus Filter nach Kategorie, Jahr, Absender, Betrag und Tag.
Fristen im Blick
Erinnerungen und Aufbewahrungsfristen werden automatisch erkannt.
Sicher & nachvollziehbar
Hosting in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, strikt getrennte Arbeitsbereiche. Wie viel KI mitläuft, entscheidest du je Bereich.
Ab $2.24 im Monat
Kostenlos starten, ohne Zahlungsdaten. Keine Werbung, kein Tracking, keine Datenvermarktung.
Preise ansehenNoch Fragen?
Was mit deinen Dokumenten passiert, wie die KI funktioniert, wie du dein Konto löschst – kurz beantwortet.
Zu den FAQFAQ
Häufige Fragen
Was ist DocuApp?
Ein KI-gestütztes Dokumentenarchiv: hochladen, automatisch erkennen und ablegen, in Sekunden wiederfinden.
Sind meine Daten sicher?
Server in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, kein Tracking und keine Datenvermarktung. Auch die KI-Verarbeitung bleibt in der EU (Region Frankfurt).
Muss ich die KI nutzen?
Nein — aber sie ist der Grund, warum DocuApp dir Arbeit abnimmt. Ohne KI bleibt ein Archiv mit lokaler Texterkennung, Volltextsuche und einfacher Erkennung von Datum, Betrag und Absender; Kategorie, Fristen und Ablage trägst du selbst ein. Der Schalter sitzt pro Arbeitsbereich — du kannst also beides parallel betreiben.
Welche Dateien kann ich hochladen?
PDFs und Bilder (JPG, PNG, HEIC u. a.) – per Upload oder E-Mail-Einsendung.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja. Deine Daten bekommst du in jedem Tarif heraus (DSGVO-Export). Der komfortable ZIP-Export je Arbeitsbereich gehört zu den Bezahltarifen.
Was kostet DocuApp?
Es gibt einen kostenlosen Tarif und faire bezahlte Tarife. Details findest du auf der Preisseite.
Bereit, Ordnung zu schaffen?
In wenigen Minuten startklar. Kostenlos starten, ohne Zahlungsdaten — Abos sind jederzeit zum Laufzeitende kündbar.